Бухгалтерия интернет-магазина

При разработке и запуске интернет-магазина важно организовать не только удобный и качественный сервис для клиентов, но и правильную систему ведения бухгалтерского учета. 

Выбор системы налогообложения

Чаще всего, если интернет-магазин принадлежит индивидуальному предпринимателю, для розничной торговли выбирается единый налог. Однако, если имеются все необходимые документы, подтверждающие приобретение товара, вы можете применять либо УСН, либо ОС. При УСН устанавливается специальная ставка для розницы – 3% без НДС. Но вы можете перейти на нее либо в течение 20 дней после гос. Регистрации, либо уже со следующего календарного года. При ОСН ставка составит 15% от разницы между выручкой и расходами.

Сразу стоит определиться, хотите ли вы самостоятельно выполнять эту не самую интересную, возможно, но важную работу, или хотите привлечь профессиональную помощь.

Возможны несколько вариантов:  

  1. Нанять профессионального бухгалтера

Преимущества:

  • Быстрое решение вопросов (если бухгалтер работает в вашем офисе или поддерживает оперативную связь)
  • Разделение ответственности за финансовые риски.

Недостатки:

  • Необходимость предоставить сотруднику место в офисе, технику, регулярную заработную плату, отпускные и больничные. Если при этом интернет-магазин не приносит регулярной прибыли, такие обязательства могут показаться слишком сложными.

 

  1. Самостоятельное ведение бухгалтерии. 

Преимущества : 

  • Снижение расходов на ведение бухгалтерии
  • Полный контроль над документацией. Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии вам в помощь.

Минусы:

  • При отсутствии специальных знаний, владелец магазина может столкнуться со сложностями и потратить время на знакомство со специфическими нормативно-правовыми факторами или даже на курсы обучения основам бухучета
  • Возможность получить штраф из-за недостаточной осведомленности или ошибок.

 

Есть также третий вариант, который многие ИП признают самым удобным и надежным.

  1. Аутсорсинг ведения бухгалтерского учета в интернет-магазине 

Подразумевается, что бухгалтерская компания берет на себя комплексное бухгалтерское обслуживание вашего интернет-магазина на постоянной основе — от ведения первичной документации до составления всей бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.

 

Преимущества:

  • Владелец магазина может быть уверен, что налоговый и бухгалтерский учет ведутся согласно законодательству и это минимализирует риски получить штраф
  • Отсутствие затрат на содержание рабочего места бухгалтера и соцпакет для него
  • Постоянная информационная поддержка при необходимости.
  • Фиксированные расходы на усулуги бухгалтера.

Недостатки:

  • При неудачном выборе партнеров, есть определенный риск разглашения вашей внутренней информации и получения штрафов, однако по договору вы разделяете финансовые риски с вашими партнерами.

Выбор за вами, но со 100%-ной уверенностью можно сказать, что аккуратно вести всю бухгалтерию необходимо с первого дня, чтобы не запутаться в последствии в документах и цифрах. Можно обратиться к профессионалам за отдельной консультацией по организации вашей бухгалтерии, которую впоследствии вы будете вести сами. Это тоже очень хороший вариант для небольшого  бизнеса с интернет-магазином.

Контакты

Беларусь, г. Минск, пер. Нагорный, 1
      Беларусь, г. Минск, ул. Кропоткина, 44/2, каб. 601